A través de la presente política de privacidad TARINAS ASSOCIATS, SL desea informar a todas las personas que naveguen y accedan al sitio web www.tarinas.com sobre los tratamientos de datos personales realizados.
El acceso al sitio web no requiere un registro previo. Antes del envío de cualquier solicitud de información a través del formulario de contacto de esta página web, el usuario debe aceptar la política de privacidad, con el fin de prestar el consentimiento expreso e informado por el tratamiento de los datos con las finalidades indicadas.
TARINAS ASSOCIATS, SL, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales proporcionados, le facilita la siguiente información:
1. Responsable del Tratamiento:
- Razón Social: TARINAS ASSOCIATS, SL
- NIF: B60454097
- Dirección: C/ Sant Jaume, 256 – 08370 de Calella (Barcelona)
- Teléfono: +34 93 11 55 111
- Correo electrónico de la Delegada de Protección de Datos: dpd@tarinas.com
2. Formulario de solicitudes de consultas y dudas
En nuestra página web hay un formulario de contacto disponible que puede utilizarse para contactar de forma electrónica. Si un usuario utiliza esta opción, recibiremos y almacenaremos los datos introducidos en la pantalla:
- Nombre y apellido
- Dirección
- Código Postal
- Provincia
- Teléfono
2.1 Finalidad del tratamiento
Tratamos los datos y la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de:
- Acceso área de cliente: gestionar las respuestas a solicitudes y/o consultas realizadas por los Usuarios.
- Formar parte de nuestro equipo: sus datos se tratarán confidencialmente y con la finalidad exclusiva de la tramitación de su candidatura. En caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo antes posible, con objeto de mantener sus datos debidamente actualizados.
- Solicitar Información: sus datos serán tratados para dar respuesta a solicitudes y/o consultas realizadas.
- Enviar sugerencia: atender y dar respuesta a sus sugerencias.
- Mantener informados a los Usuarios de productos y/o servicios de TARINAS ASSOCIATS, SL, así como de las Sociedades Relacionadas con Tarinas Associats, SL, a través de correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes, siempre que el Usuario haya prestado su consentimiento marcando la casilla correspondiente.
2.2 Legitimación
- La base que legitima del tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento que otorga el interesado mediante la casilla de aceptación habilitada para ello, en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD.
- La base jurídica del tratamiento de los datos para el envío de comunicaciones es el consentimiento previo y expreso que el Usuario otorga marcando la casilla correspondiente, conforme lo establecido en el art. 21 de la LSSI-CE.
2.3 Criterios de conservación de los datos
Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los cuales han sido recabados, excepto que exista una obligación legal.
Asimismo, la dirección de correo electrónico del usuario se conservará mientras la suscripción al envío de comunicaciones esté activa.
2.4 Comunicación de los datos
Se le informa al Usuario que los datos podrán ser cedidos a las empresas relacionadas con Tarinas Associats, SL, con la finalidad de poder dar respuesta a su solicitud y/o consulta.
No se cederán datos a otras terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
2.5 Transferencias internacionales de datos
No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.
3. Formulario de alta en el Portal Ovet Auki
Se ofrece la posibilidad al Usuario de darse de alta a la Plataforma OvertAuki, una plataforma de gestión de la documentación generada por las gestorías.
Para proceder al alta, el Usuario deberá indicar el responsable de la documentación en el formulario de recogida de datos.
Una vez cumplimentado el formulario, el Usuario recibirá se asignará un usuario y contraseña. En este sentido, el Usuario se hace responsable de tratar confidencial y responsablemente la identidad y contraseña, no pudiendo cederlas a otro.
El Usuario se compromete a hacer un uso diligente de la plataforma, así como de la información relativa a los servicios y actividades, con total sujeción tanto a la normativa aplicable, así como con la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público, las condiciones de acceso y uso y cualesquiera otras condiciones establecidas en la plataforma.
3.1 Finalidad del tratamiento
Los datos serán tratados para la gestión del registro y el buen funcionamiento de la Plataforma OvetAuki
3.2 Legitimación
- El tratamiento de los datos queda legitimado es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos entre el responsable del tratamiento y el cliente, en virtud del artículo 6.1.f) del RGPD, así como para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, en virtud del 6.1.b) del RGPD.
3.3 Criterios de conservación de los datos
Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los cuales han sido recabados, excepto que exista una obligación legal.
3.4 Comunicación de los datos
No se cederán los datos a terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
3.5 Transferencias internacionales de datos
No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.
4. ¿Quieres Trabajar con Nosotros?
En nuestra página web hay un formulario de ¿Quieres trabajar con nosotros? que puede utilizarse para enviar tu curriculum de forma electrónica. Si un usuario utiliza esta opción, recibiremos y almacenaremos los datos introducidos en la pantalla de entrada de datos, así como el documento adjunto:
- Nombre
- Apellido
- Idioma
- Experiencia
- Datos relacionados con el CV
4.1 Finalidad del tratamiento:
Tratamos los datos y la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de:
- Atender su solicitud y analizar su perfil para participar en los procesos de selección del personal.
- Mantener informados a los Usuarios de productos y/o servicios de TARINAS ASSOCIATS, SL, así como de las Sociedades Relacionadas con Tarinas Associats, SL, a través de correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes, siempre que el Usuario haya prestado su consentimiento marcando la casilla correspondiente.
4.2 Legitimación
- La base que legitima del tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento que otorga el interesado mediante la casilla de aceptación habilitada para ello, en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD
- La base jurídica del tratamiento de los datos para el envío de comunicaciones es el consentimiento previo y expreso que el Usuario otorga marcando la casilla correspondiente, conforme lo establecido en el art. 21 de la LSSI-CE.
4.3 Criterios de conservación de los datos:
Los datos serán conservados en el plazo de 1 año para la gestión de su candidatura.
Asimismo, la dirección de correo electrónico del usuario se conservará mientras la suscripción al envío de comunicaciones esté activa.
4.4 Comunicación de los datos
Se le informa al Usuario que los datos podrán ser cedidos a las empresas del grupo TARINAS Law&Economy, dependiendo de la empresa que lleve a cabo el proceso de selección.
No se cederán datos a otras terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
Transferencias internacionales de datos: No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.
5. Formularios de solicitud de información:
En nuestra página web hay un formulario para poder solicitar información a los profesionales del Área que necesite el usuario. Los datos solicitados para la gestión de contacto con el profesional son:
- Nombre (requerido)
- Email (requerido)
- Teléfono
- Ciudad
- Mensaje
5.1 Finalidad del tratamiento
Tratamos los datos y la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de gestionar su solicitud sobre el tema solicitado.
5.2 Legitimación
La base que legitima del tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento que otorga el interesado mediante la casilla de aceptación habilitada para ello, en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD
5.3 Criterios de conservación de los datos
Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los cuales han sido recabados, excepto que exista una obligación legal.
5.4 Comunicación de los datos
Se le informa al Usuario que los datos podrán ser cedidos a las empresas relacionadas con Tarinas Associats, SL, con la finalidad de poder dar respuesta a su solicitud de información.
No se cederán datos a otras terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
5.5 Transferencias internacionales de datos
No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.
6. Cita previa
En nuestra página web hay un formulario de Cita previa donde se ofrece la opción de poder reservar cita con el Área que necesite el usuario. Los datos que se almacenan para la gestión de reservar cita previa son:
Datos del solicitante:
- DNI/NIF
- Nombre completo
- Teléfono
6.1 Finalidad del tratamiento
Tratamos los datos y la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de gestionar la petición de cita previa.
6.2 Legitimación
- La base que legitima del tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento que otorga el interesado mediante la casilla de aceptación habilitada para ello, en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD.
6.3 Criterios de conservación de los datos
Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los cuales han sido recabados, excepto que exista una obligación legal.
6.4 Comunicación de los datos
Se le informa al Usuario que los datos podrán ser cedidos a las empresas relacionadas con Tarinas Associats, SL, con la finalidad de poder comunicar al departamento correspondiente de la empresa su petición.
No se cederán datos a otras terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
6.5 Transferencias internacionales de datos
No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.
7. Chat de ayuda
En nuestra página web se ofrece al Usuario la posibilidad de poder contactar en tiempo real, a través del Chat de ayuda, con uno de nuestros asesores para poder resolver sus dudas y/o consultas.
Los datos solicitados para el Chat son los siguientes:
- Nombre
- Tu correo electrónico
7.1 Finalidad del tratamiento
Tratamos los datos y la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de poder resolver sus dudas y/o consultas.
7.2 Legitimación
- La base que legitima del tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento que otorga el interesado mediante la casilla de aceptación habilitada para ello, en virtud del artículo 6.1.a) del RGPD.
7.3 Criterios de conservación de los datos
Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los cuales han sido recabados, excepto que exista una obligación legal.
7.4 Comunicación de los datos
Se le informa al Usuario que los datos podrán ser cedidos a las empresas relacionadas con Tarinas Associats, SL, con la finalidad de poder tramitar su petición.
No se cederán datos a otras terceras entidades, salvo obligación legal o autorización expresa del Usuario.
7.5 Transferencias internacionales de datos
Se informa al interesado que para hacer uso del Chat se realizará a través de Zendesk, con domicilio social y servidores y ubicados en EE.UU. Asimismo, se informa que Zendesk dispone de las medidas de seguridad adecuadas para cumplir con las garantías establecidas en el RGPD.
8. Figura de encargado del tratamiento
En el caso que el Usuario procediera a darse de alta en la Plataforma OvetAuki, Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, adquieren la figura de Encargado del Tratamiento, acordándose lo siguiente:
8.1 Tratamiento de datos de carácter personal
El cliente manifiesta que es titular de los datos de carácter personal y que, en virtud de los servicios contratados al Encargado de Tratamiento, le autoriza y delega su tratamiento, en la medida que sea necesario para la prestación de estos, de acuerdo con el art. 28 del RGPD.
8.2 Finalidad del tratamiento
Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, únicamente tratarán los datos para realizar por cuenta del cliente para el mantenimiento, gestión y hosting de la Plataforma OvetAuki, y, en ningún caso, los utilizará para finalidades distintas a las acordadas en dicho contrato.
8.3 Tipología de datos personales y categoría de interesados
En relación con la categoría de interesados y tipología de datos personales el cliente entrega a Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, los datos relativos a sus clientes, empelados, denunciantes y denunciados, tales como: nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, y /o teléfono, información contenida en las nóminas, información contenida en la denuncia, así como información contenida en la documentación almacenada por el cliente.
8.4 Medidas de seguridad
Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, deberán aplicar en el tratamiento de los datos, las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuada al riesgo y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los ficheros de datos.
Estas medidas incluyen, entre otras:
- La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente del sistema y servicios de tratamiento.
- La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida y en caso de incidente físico o técnico.
- Un proceso de verificación, avaluación y valoración regular de la eficiencia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos.
8.5 Obligaciones Tarinas Associats SL y de las empresas relacionas con ésta
El Encargado de tratamiento y todo su personal se obliga a:
- Tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del cliente, incluso en lo que respecta a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, excepto cuando esté obligado a tratarlas por imperativo legal. En tal caso, el Encargado informará al Responsable de esta exigencia legal previa al tratamiento, excepto que esté prohibido legalmente por razones de interés público.
- Tomar las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el apartado “Medidas de seguridad”.
- No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del cliente del Tratamiento en los supuestos legalmente admisibles.
- Se informa que la plataforma es propiedad de Nichday DF, SL, En esta línea, el Encargado del Tratamiento autoriza a Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta a subcontratar el servicio de la gestión de esta. Asimismo, se informa que, se ha formalizado un contrato en virtud del artículo 28 del RGPD entre las empresas del grupo y Nichday DF, SL.
- Le informamos que el subcontratista, que Nichday DF, SL, tiene la condición de encargado del tratamiento y está obligada igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en el apartado “Figura de encargado del tratamiento”. Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación, de manera que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad, …) y con los mismos requisitos formales que él, por lo que respecta al tratamiento adecuado de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable por lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones.
- Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del contrato.
- Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad.
- Mantener a disposición del cliente la documentación acreditativa de cumplimiento de la obligación establecida en el párrafo anterior.
- Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales a las personas autorizadas para tratar datos personales.
- Asistir al cliente en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
a) Acceso, rectificación, supresión y oposición.
b) Limitación del tratamiento
c) Portabilidad de los datos
d) A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
- Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado de tratamiento, éste debe comunicarlo por correo electrónico al cliente. La comunicación se realizará de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente a la recepción de la solicitud, junto, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
- Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, deberá notificar al cliente, sin dilación indebida, y en el plazo máximo de 72 horas, las violaciones de seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, junto con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
- Apoyar y colaborar con el cliente en caso de que éste haya realizado una Avaluación de Impacto sobre la Protección de Datos.
- Apoyar al cliente en la realización de consultas previas a la autoridad de control cuando proceda.
- Poner a disposición del cliente toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el art. 28 RGPD, así como permitir i contribuir en la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del cliente o de otro auditor autorizado por el cliente.
- Designar, en caso de que la normativa lo requiera, un Delegado de Protección de Datos y comunicar su identidad y datos de contacto al cliente.
8.6 Obligaciones del Cliente
a) Entregar a Tarinas Associats SL y/o las empresas relacionas con ésta, los datos necesarios para la prestación del servicio, así como para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la cláusula séptima.
b) Velar de forma previa y durante todo el tratamiento por el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
8.7 Comunicación de datos a terceros o a un Encargado de Tratamiento
Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, no comunicarán los datos de carácter personal a un tercero, ni siquiera para su conservación, ni a ningún otro encargado de tratamiento, a menos que la cesión fuera imprescindible para la efectiva prestación del servicio. En este caso, Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, deberán solicitar autorización previa por escrito.
En el supuesto de que Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, recurran a otro encargado de tratamiento para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del responsable, se deberán imponer a este otro encargado, mediante un contrato o cualquier otro acto jurídico, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en el presente contrato.
8.8 Deber de conservación y destino de los datos
Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, conservarán, debidamente bloqueados los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el Responsable.
Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, conservarán los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso debido al servicio prestado, así como cualquier soporte o documento en el que consten, durante el tiempo en que esté vigente dicho servicio o porque así venga dispuesto por Ley. Finalizado éste, de acuerdo con el art. 28.3 g) del RGPD y el artículo 33 de la LOPDGDD el Encargado suprimirá o devolverá los datos al Responsable o a otro encargado de forma legible a petición del Responsable.
8.9 Responsabilidad.
Ambas partes se comprometen a cumplir con las obligaciones establecidas en el presente punto y en la normativa vigente, en relación con el presente encargo de tratamiento.
De conformidad con lo establecido en el artículo 28.10 del RGPD, Tarinas Associats SL y las empresas relacionas con ésta, serán considerado Responsable del tratamiento en el caso de que destine los datos a otras finalidades, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del presente Contrato o del Reglamento al determinar las finalidades y medios del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 82, 83 y 84 del RGPD.
9. Derechos que asisten al interesado
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Asimismo, le informamos que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión (Derecho al olvido), limitación de los datos, portabilidad de los datos y oposición, enviando un escrito a dpd@tarinas.com.
Asimismo, se informa al interesado que podrá revocar el consentimiento del envío de comunicaciones comerciales enviando un correo electrónico a dpd@tarinas.com.
La persona interesada puede presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos competente, que actualmente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica: www.sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web, o enviando un escrito a C/ Jorge Juan nº6 – 28001 MADRID.
10. ¿Es obligatorio proporcionar toda la información solicitada en el apartado de contacto?
En cuanto a los formularios del Sitio Web, el Usuario tiene que cumplimentar los marcados como “requerido”. No completar los datos personales requeridos o hacerlo parcialmente puede suponer que TARINAS ASSOCIATS, SL no pueda atender sus solicitudes y, en consecuencia, TARINAS ASSOCIATS, SL quedará exonerada de toda responsabilidad por la no prestación o la prestación incompleta de los servicios solicitados.
Los datos personales que el Usuario facilita a TARINAS ASSOCIATS, SL tienen que ser actuales para que la información de los registros esté actualiza y sin errores. El Usuario responderá de la veracidad de los datos facilitados.
11. ¿Qué medidas de seguridad tiene implantada la empresa?
TARINAS ASSOCIATS, SL informa que el tratamiento que realiza de datos personales se realiza en todo momento de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y de los servicios de la sociedad de la información.
TARINAS ASSOCIATS, SL tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal del Usuario y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, en conformidad con el que prevé la normativa vigente.
Sociedades Relacionadas con Tarinas Associats, SL
En el siguiente enlace puede consultar las empresas relacionadas con Tarinas Associats, SL
