Condiciones generales de contratación

PREAMBULO

Las presentes Condiciones Generales hacen referencia y son de aplicación al grupo empresarial Tarinas, constituyendo dicho grupo las siguientes empresas: TARINAS VILADRICH ADVOCATS, S.L.P., TARINAS ASSOCIATS, S.L., TARINAS CORREDURIA DE SEGUROS, S.L., GABINET D’ASSESSORAMENT FISCAL I COMPTABLE GAFIC, S.L., MARESME TRAMITS, S.L., GESTWAY EMPLOYERS, S.L., ASSESSORIA FLAQUER, S.L., SAROU, S.L. de ahora en adelante, Tarinas.

1.- ALCANCE DE LAS CONDICIONES GENERALES

Las presentes Condiciones Generales constituyen el marco básico de regulación de las relaciones establecidas entre Tarinas y sus Clientes, y juntamente con las Condiciones Particulares que se acuerden en cada caso forman el cuerpo único que rige cada una de las relaciones establecidas entre el Bufete y cada cliente, debiendo aplicarse e interpretarse (Condiciones Particulares y Condiciones Generales) conjunta y sistemáticamente.

La prestación de los servicios contratados corresponde a Tarinas a quien se considera parte del encargo, sin que tengan esta condición los profesionales que intervengan en la realización de los trabajos acordados, incluso cuando el cliente establezca la relación con Tarinas en atención a la intervención de uno o algunos profesionales concretos.

2.- EQUIPO DE TRABAJO

Tarinas designará a los profesionales que asumirán la prestación del servicio contratado por el Cliente. Los profesionales podrán ser sustituidos por Tarinas por imposibilidad de alguno de ellos, por cuestiones organizativas, por la naturaleza del asunto, o por acuerdo con el Cliente.

Junto con el profesional o profesionales designados inicialmente podrán intervenir otros en función de la complejidad del asunto, de las materias a tratar y del volumen de trabajo.

3.- MÉTODO DE TRABAJO

Tarinas asumirá la efectiva dirección del asunto y en consecuencia la total responsabilidad del servicio contratado. Sin que ello signifique una negativa a colaborar, siempre bajo nuestra dirección, con otros profesionales que el Cliente nos indique.

La documentación que se emita estará sujeta a las normas de control de calidad que Tarinas tiene establecidas. Tarinas no asume ninguna obligación en relación con la verificación de la suficiencia y autenticidad de la información que se le proporcione por el cliente.

4.- HONORARIOS Y FACTURACIÓN

4.1.- Principio general.

Nuestros honorarios se calculan por horas, estimando la dedicación y preparación de nuestros profesionales, según la categoría de los mismos, en función de la complejidad y responsabilidad de los asuntos u operaciones y en atención a las circunstancias específicas de cada Cliente.

Tarinas cuida especialmente la cualificación de sus profesionales y la asignación de las tareas a los mismos, atendiendo a criterios de especialización y eficacia, tratando de optimizar el tiempo dedicado a la resolución de los asuntos.

Tarinas, en base a su experiencia, podrá facilitar al Cliente un presupuesto orientativo, considerando el equipo que esté previsto que intervenga en la realización de los trabajos y el tiempo que estime que cada uno de los profesionales intervinientes haya de dedicar a los mismos.

4.2.- Honorarios y gastos del encargo.

El pago de los honorarios tendrá su vencimiento en la fecha de emisión de la factura de acuerdo con los plazos detallados en las Condiciones Particulares, y en su defecto conforme a la Ley y sin perjuicio de lo que se determina en el apartado 4.4.

Los gastos de terceros intervinientes correrán a cargo del Cliente, tanto los repercutidos como los anticipos que se puedan originar.

En el caso de que los honorarios hubieran sido fijados total o parcialmente en base al resultado del litigio y por causa imputable al Cliente Tarinas no pudieses proseguir con la ejecución del servicio, Tarinas tendrá derecho a percibir del Cliente una cantidad de honorarios que resulte de aplicación de las normas colegiales para la tasación de costas judiciales en función del trabajo efectivamente ejecutado hasta la fecha, más IVA.

4.3.- Honorarios Adicionales.

El importe de las costas judiciales efectivamente percibidas de la parte contraria corresponderá a Tarinas, en la parte que exceda de los honorarios ya percibidos del Cliente por el mismo concepto.

Estos honorarios pueden ser percibidos directamente del Juzgado o Tribunal, quedando expresamente habilitado para este cobro y compensación.

Para el caso de que el Cliente decida no reclamar el importe de las costas a la parte contraria, deberá asumir el pago a Tarinas de la diferencia entre el importe satisfecho como honorarios iniciales del encargo y el importe de la tasación de costas aprobada o a falta de dicha aprobación, el importe resultante de aplicar las normas colegiales a efectos de tasación de costas.

4.4. – Demora en el pago.

La demora en el pago de las cantidades y plazos pactados en las Condiciones Particulares y en su defecto conforme a la ley, comportará la obligación de satisfacer:

La cantidad de 30 € en concepto de gastos administrativos por la gestión de la reclamación del importe adeudado.
Los gastos de correos y/o notariales incurridos.
Los gastos de devolución bancaria.
Los intereses que conforme a la Ley le sean exigibles en cada caso, sin necesidad de previo aviso de vencimiento ni requerimiento.

4.5. – Servicios de prestación continuada.

Los acuerdos que se refieran a servicios de prestación continuada se renovarán automáticamente a su vencimiento sin necesidad de comunicación de esta circunstancia entre las partes.

Al inicio del año natural se actualizará el importe de las contraprestaciones por estos servicios continuados en la variación que hubiera experimentado el índice general de precios al consumo en el año natural anterior, publicado por el Instituto Nacional de Estadística.

Todo aumento superior al IPC deberá ser comunicado al Cliente al menos con 30 días de antelación a su aplicación, sin perjuicio de la facultad de desistimiento del Cliente.

4.6.- Provisión de Fondos.

El Cliente se compromete a pagar por anticipado al Tarinas aquellas provisiones que le sean solicitadas por terceros como consecuencia de la propuesta entregada y todas las cantidades que sean precisas para atender la ejecución del encargo profesional.

La provisión de fondos se calculará en un porcentaje de la cuantía de los honorarios estimados en la propuesta.

4.7.- Partidas excluidas del presupuesto.

Al margen de las partidas incluidas en las Condiciones Particulares, no se incluyen en el encargo profesional los honorarios que se puedan acreditar a favor de terceros, como pueden ser Notarios, Registradores, Procuradores de los Tribunales, Agentes de Cambio y Bolsa, Gestoría administrativa, tributos, gastos de desplazamiento y manutención más allá de las capitales de Barcelona y Girona.

En todos los gastos previstos en las Condiciones Particulares, el Cliente autoriza a Tarinas a contratar en su nombre a los profesionales convenientes.

Cualquier otro gasto de entidad en que pueda incurrir el equipo de profesionales precisará la autorización previa del Cliente y se irá facturando su coste a medida que se realice, ya sea a través de Tarinas o bien directamente por el mismo proveedor del servicio.

4.8.- Compensación.

Las cantidades que se abonen a Tarinas en nombre del Cliente, como por ejemplo liquidaciones, indemnizaciones, etc. podrán ser compensadas libremente por Tarinas con las facturas de honorarios emitidas y acreditadas según lo estipulado en las condiciones particulares acordadas, así como con los gastos que deban ser asumidos por el Cliente en la ejecución del encargo profesional previsto en el anterior apartado número 4.7., y con cualquier otra cantidad acreditada a favor de Tarinas por cualquier otro concepto.

5.-DESISTIMIENTO

El Cliente podrá desistir de la prestación de servicios de Tarinas en cualquier momento, sin causa, sólo notificándolo por correo electrónico dirigido a tarinas@tarinas.com.

La resolución tendrá efecto a los treinta días desde la recepción de la comunicación, salvo que el Cliente indique un plazo superior.

Tarinas podrá desistir en los casos que permite la ley, avisando con el tiempo suficiente para que el Cliente pueda sustituir la prestación de servicios.

En caso de desistimiento el Cliente estará obligado a satisfacer los honorarios por los trabajos efectivamente ejecutados hasta la fecha del desistimiento, más un 7% en concepto de gastos generales ordinarios y administrativos por la cancelación del asunto, hasta un máximo de 300 euros, más IVA, y los demás gastos y pagos a terceros incurridos. En caso de haberse pactado un sistema de “quota litis” se estará a lo que dispone la cláusula 5.2.

6.- RESPONSABILIDAD

Tarinas y los miembros que lo integran no se responsabilizan de las actuaciones y/o declaraciones que el Cliente pueda efectuar mientras dure la relación profesional con el mismo, ni del resultado que unas y otras puedan producir. El Cliente asume que todas las actuaciones que el equipo de profesionales realice serán aceptadas por él en virtud del mandato conferido expresamente en el encargo profesional.

7.- CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD

Tarinas se compromete, en los términos que la ley le autoriza, a observar permanentemente confidencialidad absoluta en toda la información que reciba durante la prestación de sus servicios, siempre que el Cliente no permita su divulgación.

Tarinas podrá mencionar el nombre de sus Clientes y el área, sector o especialidad en las que les asesora en presentaciones que realice a terceros, al objeto de acreditar su experiencia en dichos sectores y especialidades, salvo prohibición expresa.

8.- PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo, así como de nuestros códigos de conducta internos, Tarinas como sujeto obligado a la citada normativa:

Tiene la obligación de solicitar la siguiente información y documentación al Cliente:

Personas jurídicas

Copia de la escritura de constitución, incluyendo los estatutos acreditativos de su denominación, forma jurídica, domicilio y objeto social.
Copia del número de identificación fiscal.
Copia de la acreditación de los cargos societarios vigentes y/o poderes de las personas que actúen en el nombre de la sociedad. Asimismo, copia del documento oficial de identidad de los citados cargos y/o apoderados.
Acta notarial de manifestaciones sobre la identidad del titular real, si se hubiere otorgado y, en el caso contrario, declaración responsable sobre los titulares reales.
Formulario de identificación y conocimiento del cliente (formulario KYC – know your client -), indicando, entre otros aspectos, la actividad del cliente y el origen de los fondos aportados.

Personas físicas

Documento Nacional de Identidad o documento de identificación oficial, válido y vigente que incorpore fotografía.
Número de Identificación Fiscal (NIF) o NIE en el caso de personas extranjeras.
En su caso, poderes de las personas que actúen en su nombre.

Con la firma de las presentes Condiciones Generales, el Cliente declara:

Que la documentación presentada se entiende veraz y vigente. Asimismo, el Cliente se compromete a informar a Tarinas de cualquier variación o modificación en la información indicada arriba con el fin de que en cada momento y desde la información de la que se dispone se desprende una imagen real de la situación de la sociedad.
En el caso de las personas jurídicas, que ni el titular real ni las personas que componen su órgano de administración o dirección no son o no están relacionados con políticos, funcionarios públicos o personas de alto nivel que hayan desempeñado, en los dos últimos años, o esté desempeñando actualmente, funciones públicas importantes, incluyendo los cargos de alta dirección en organizaciones sindicales o empresariales o partidos políticos en Estados Miembros de la Unión Europea o terceros países, ni en el Estado español, así como tampoco en el ámbito autonómico y en el ámbito local (capitales de provincia o de CCAA, o entidades locales de más de 50.000 habitantes). En caso contrario, el Cliente se compromete a avisar expresamente a Tarinas.

En el caso de las personas físicas, que su persona no es o no está relacionada con políticos, funcionarios públicos o personas de alto nivel que hayan desempeñado, en los dos últimos años, o esté desempeñando actualmente, funciones públicas importantes, incluyendo los cargos de alta dirección en organizaciones sindicales o empresariales o partidos políticos en Estados Miembros de la Unión Europea o terceros países, ni en el Estado español, así como tampoco en el ámbito autonómico y en el ámbito local (capitales de provincia o de CCAA, o entidades locales de más de 50.000 habitantes). En caso contrario, el Cliente se compromete a avisar expresamente a Tarinas.

Que la operación llevada a cabo no está vinculada con cualquier tipo de operación relacionada con el blanqueo de capitales o con la financiación del terrorismo, ni se tiene sospecha de que pudiera estarlo. Además, éste se compromete a que el origen de los fondos empleados para la operación en cuestión, provienen de actividades lícitas correctamente declaradas.

Tarinas se abstendrá de ejecutar cualquier operación o de prestar los servicios previstos en la propuesta de servicios hasta no disponer en su poder de la documentación solicitada, a los efectos de la Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo. De igual forma, Tarinas interrumpirá la prestación de los servicios en el caso de que, durante el transcurso de la ejecución de los mismos, se detectaran acontecimientos de los que desprenda que el nivel de riesgo del Cliente o de la operación es contrario con la citada normativa, no considerándose, en ningún caso, un incumplimiento contractual por parte de Tarinas.

9.- LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLES

La legislación aplicable a los servicios contratados es la española y en caso de controversia entre Tarinas y un Cliente estará sometida exclusivamente a la Jurisdicción de los Tribunales españoles.

10.- INFORMACIÓN ADICIONAL

En cumplimiento de lo dispuesto por la Directiva 2006/123/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, relativa a los servicios en el mercado interior, que ha sido incorporada al ordenamiento jurídico español, por la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a actividades de servicios y su ejercicio le informamos de lo siguiente:

TARINAS VILADRICH ADVOCATS, S.L.P. (Marca registrada)

NIF: B-62.178.231

Dirección legal y de correspondencia: Sant Jaume, 246, PB. 08370-Calella (Barcelona).

Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona en la Hoja B-212.789.

Inscrita en el Registro General de Sociedades Profesionales del Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona con el número 463.

Todos los abogados del bufete han obtenido su titulación en España, hallándose colegiados en el correspondiente Ilustre Colegio de Abogados. En caso de haber obtenido su titulación en un tercer país, se ha procedido a la convalidación de dicha titulación en España.