CONDICIONES USO Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL PORTAL OVET AUKI

1. Información general

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio electrónico, se informa al Usuario que el titular del portal “Ovet Auki” es la sociedad NICHDAY DF, S.L., sita en Avinguda del Carrilet, 3 ED. DPL.11 PTA.A – 08902 Hospitalet de Llobregat (Barcelona), con NIF B65528804 e Inscrita al Registro en el Registro Mercantil de Barcelona, Toma 42430, Folio 146, Sección 8, Hoja Registral 407847.

Los Usuarios se deberán registrar a través de la página web www.tarinas.com, www.tarinastic.com. Al registrarse, los Usuarios deberán aceptar las presentes condiciones de uso y política de privacidad, por lo que antes de proceder a su aceptación, lea atentamente su contenido.

En caso de no aceptar las condiciones de uso y política de privacidad, no se podrá llevar a cabo el registro.

NICHDAY DF, S.L. se reserva el derecho de modificar el contenido y/o alcance de las condiciones de uso y política de privacidad de la herramienta “Ovet Auki”, con el objeto de adecuarlas a la legislación vigente aplicable en cada momento. Estos cambios serán publicados en la Web y serán efectivos desde el momento de su publicación.

Como consecuencia de lo anterior, el Usuario recibirá un correo informativo con las nuevas condiciones. En el caso de no estar de acuerdo con las actualizaciones, el Usuario se podrá dar de baja según lo establecido en el apartado número 9 de las presentes condiciones de uso y política de privacidad, el cual establece cómo darse de baja de la Herramienta, según las presentes condiciones.

Las condiciones de uso y política de privacidad de la herramienta Ovet Auki regulan la relación entre el Usuario y NICHDAY DF, SL, de acuerdo con las estipulaciones establecidas en la Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

De este modo, el alcance de la presente política de privacidad y condiciones de uso consiste en el uso exclusivo de los clientes que soliciten el alta en este portal “Ovet Auki”, como resultado de la contratación de servicios que requerían la debida gestión documental mediante esta herramienta con cualquiera de las sociedades del grupo Tarinas: TARINAS ASSOCIATS, S.L., TARIAS VILADRICH ADVOCATS, S.L.P., GESTWAY EMPLOYERS, S.L., TARINAS CONSULTING & LEARNING, S.L.P.U., TARINAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L., SAROU, S.L., MARESME TRÀMITS, S.L.P., TARINAS ASSEGES, S.L. y ASSESSORIA FLAQUER, S.L.

2. Objeto

La herramienta “Ovet Auki” consiste en un medio de comunicación e intercambio de documentación que ofrece el acceso a los documentos derivados de los servicios de gestión contratados.

Es decir, “Ovet Auki” consiste en un portal online de intercambio y gestión documental, así como de acceso a un canal de denuncias y acceso al control de registro horario, entre otras funciones, según haya contratado el Usuario del servicio con el grupo Tarinas.

En este sentido, la herramienta “Ovet Auki” va dirigida exclusivamente a los Usuarios que se den de alta en el portal y que hayan contratado algunos de los servicios de gestión que ofrece el grupo Tarinas mediante este portal documental.

3. Funcionamiento del portal

Es requisito imprescindible que el Usuario se registre para el uso del portal “Ovet Auki”. Para ello, deberá acceder al apartado “Ovet Auki” de la web www.tarinas.com, www.tarinastic.com y, seguidamente acceder al subapartado “Date de alta” para acceder al formulario de alta en el portal.

Durante el proceso del registro, se deberán facilitar los siguientes datos:

• Nombre de la Organización.
• NIF de la Organización.
• Nombre completo del Responsable de Documentación.
• DNI del Responsable de Documentación.
• Email del Responsable de Documentación.

Una vez realizado el registro, el Usuario recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado un correo electrónico con las debidas instrucciones para generar una contraseña de acceso al portal.

En el caso de que el Usuario no reciba la confirmación del alta en el transcurso de 24h rogamos se ponga en contacto con NICHDAY DF, S.L. enviando un escrito al correo electrónico soporte@ovetauki.com

El Usuario deberá mantener bajo su exclusiva responsabilidad la contraseña en la más estricta y absoluta confidencialidad, asumiendo, por tanto, cuantos daños o consecuencias de todo tipo se deriven del quebrantamiento o revelación del secreto.

El Usuario se compromete a notificar a NICHDAY, S.L. de forma inmediata cualquier uso no autorizado de su contraseña, así como el acceso por terceros no autorizados a la misma.

4. Cómo recuperar la contraseña

Si el Usuario ha olvidado su contraseña deberá acceder al apartado “¿Has olvidado tu contraseña?” que se encuentra en la parte inferior del inicio de acceso al portal. Una vez allí, el Usuario deberá escribir su correo electrónico con tal de recuperar su contraseña. Después de este proceso, recibirá un correo electrónico con las instrucciones para recuperar la contraseña.

5. Protección de datos

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, aprobado en abril de 2016 y puesto en vigor en mayo de 2018, relativo a la protección de las personas físicas por lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, NICHDAY DF, S.L., facilita la siguiente información sobre Protección de Datos:

¿Quién trata los datos?

  • NICHDAY DF, S.L., – NIF: B65528804
  • Dirección: Avinguda del Carrilet, 3 ED. DPL.11 PTA.A – 08902 Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
  • Correo electrónico: soporte@ovetauki.com

¿Con qué finalidad se tratan los datos y cuál es la base que legitima el tratamiento?

Los datos serán tratados con la finalidad de tramitar el registro al portal. Asimismo, la base legal para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en la aceptación de las presentes condiciones de uso y política de privacidad.

¿Qué datos son obligatorios?

Con respecto al formulario de registro, los Usuarios deben cumplimentar los espacios marcados como «obligatorios» (indicados por «*»), ya que son necesarios para la correcta prestación del servicio y optimización del uso del portal. No completar los datos personales requeridos o hacerlo parcialmente puede suponer que NICHDAY DF, S.L. no pueda gestionar el registro y, por lo tanto, NICHDAY DF, S.L., será exonerada de toda la responsabilidad por no poder llevar a cabo el registro como Usuario.

Los datos que los Usuarios proporcionados a NICHDAY DF, S.L. deben ser actuales para que la información en nuestros registros esté actualizada y sin errores. Los Usurarios serán responsables de que los datos proporcionados sean ciertos.

¿A quién se comunicarán los datos?

Los datos no se comunicarán a terceros sin el consentimiento previo y expreso del interesado.

¿Cuánto tiempo se conservan los datos?

Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a la finalidad para la que han sido captados, excepto que exista una obligación legal.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea.

¿Qué derechos existen y cómo ejercerlos?

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Asimismo, le informamos que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión (Derecho al olvido), limitación de los datos, portabilidad de los datos y oposición, enviando un escrito a Avinguda del Carrilet, 3 ED. DPL.11 PTA.A – 08902 Hospitalet de Llobregat (Barcelona), o correo electrónico a soporte@ovetauki.com, así como presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos competente, que actualmente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica: www.sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web, o enviando un escrito a C/ Jorge Juan nº6 – 28001 MADRID.

6. Encargado de tratamiento

En virtud de su posición como encargado de tratamiento de los datos de los Usuarios, NICHDAY DF, S.L., se compromete a las siguientes disposiciones:

6.1 Objeto e identificación de la información afectada

El objeto del presente apartado es la regulación de la relación entre NICHDAY DF, S.L., y el Usuario, a los efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el art. 28.3 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como a la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.
De este modo, se habilita a NICHDAY DF, S.L., a tratar por cuenta del Usuario los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que ofrece el portal documental “Ovet Auki”.

6.2 Tratamiento de datos de carácter personal

El Usuario manifiesta que es titular de los datos de carácter personal y que, en virtud de los servicios dados de alta a NICHDAY DF, S.L., le autoriza y delega su tratamiento, en la medida que sea necesario para la prestación, de acuerdo con el art. 28 del RGPD.

6.3 Finalidad del tratamiento

NICHDAY DF, S.L., únicamente tratará los datos para realizar por cuenta del Usuario la prestación de los servicios contratados con el grupo Tarinas, siguiendo sus instrucciones y, en ningún caso, los utilizará para finalidades distintas a las acordadas en las presentes disposiciones.

6.4 Duración del tratamiento

NICHDAY DF, S.L., queda autorizado a realizar el tratamiento de los datos de carácter personal por cuenta del Usuario únicamente durante el periodo de vigencia de alta en el portal.

6.5 Tipología de datos personales y categoría de interesados

En relación a la categoría de interesados y tipología de datos personales, el Usuario entrega a NICHDAY DF, S.L., los datos necesarios para cumplir con el servicio contratado entre el Usuario y el grupo Tarinas. La tipología de datos de carácter personal del Usuario tratados por NICHDAY DF, S.L., consistirán, por ejemplo, en los siguientes:

  • Datos de clientes: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email, etc.
  • Datos de proveedores: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email, etc.
  • Datos de trabajadores: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email, etc.

6.6 Medidas de seguridad

NICHDAY DF, S.L., deberá aplicar en el tratamiento de los datos, las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los tratamientos de datos.

Estas medidas incluyen, entre otras:

  • La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y ¿¿resiliencia?? permanente del sistema y servicios de tratamiento.
  • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
  • Un proceso de verificación, avaluación y valoración regular de la eficiencia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos.

6.7 Obligaciones de NICHDAY DF, S.L.

NICHDAY DF, S.L., se obliga a:

  1. Tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del Usuario, incluso en lo que respecta a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, excepto cuando esté obligado a tratarlas por imperativo legal. En tal caso, informará al Usuario de esta exigencia legal previa al tratamiento, excepto que esté prohibido legalmente por razones de interés público.
  2. Tomar las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el anterior subapartado número 6.6.
  3. No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del Usuario en los supuestos legalmente admisibles.
  4. No recorrer a la subcontratación del servicio sin la autorización previa, específica, por escrito y con una antelación mínima de 15 días, del Usuario indicando los tratamientos que se pretenden subcontratar, identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratada y sus datos de contracto.
  5. Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del contrato.
  6. Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad.
  7. Mantener a disposición del Usuario la documentación acreditativa de cumplimiento de la obligación establecida en el párrafo anterior.
  8. Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales a las personas autorizadas para tratar datos personales.
  9. Asistir al Usuario en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
    1. Acceso, rectificación, supresión y oposición.
    2. Limitación del tratamiento
    3. Portabilidad de los datos
    4. A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas
  10. Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante NICHDAY DF, S.L., éste debe comunicarlo por correo electrónico al Usuario. La comunicación se realizará de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente a la recepción de la solicitud, junto, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
  11. NICHDAY DF, S.L. deberá notificar al Usuario, sin dilación indebida, y en el plazo máximo de 72 horas, las violaciones de seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, junto con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
  12. Apoyar y colaborar con el Usuario en caso de que éste haya realizado una Avaluación de Impacto sobre la Protección de Datos.
  13. Apoyar al Usuario en la realización de consultas previas a la autoridad de control cuando proceda.
  14. Poner a disposición del Usuario toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el art. 28 RGPD, así como permitir y contribuir en la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del Usuario.
  15. Designar, en caso de que la normativa lo requiera, un Delegado de Protección de Datos y comunicar su identidad y datos de contacto al Usuario.

6.8 Obligaciones del Usuario

Corresponde al Usuario:

  1. Entregar a NICHDAY DF, S.L., los datos necesarios para la prestación del servicio, así como para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la cláusula séptima.
  2. Velar de forma previa y durante todo el tratamiento por el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

6.9 Comunicación de datos a terceros

NICHDAY DF, S.L., no comunicará los datos de carácter personal a ningún tercero u otro prestador de servicios, ni siquiera para su conservación, a menos que la cesión fuera imprescindible para la efectiva prestación. En este caso, NICHDAY DF, S.L., deberá solicitar autorización previa por escrito, que podrá ser específica o genérica, al Usuario.

En el supuesto de que NICHDAY DF, S.L., recurra a otra sociedad para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del responsable, se deberán imponer a este otro, mediante un contrato o cualquier otro acto jurídico, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en el presente documento.

6.10 Deber de conservación y destino de los datos

NICHDAY DF, S.L., conservará, debidamente bloqueados los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el Usuario.

NICHDAY DF, S.L., conservará los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en razón del servicio prestado, así como cualquier soporte o documento en el que consten, durante el tiempo en que esté vigente dicho servicio o porque así venga dispuesto por Ley. Finalizado éste, de acuerdo con el art. 28.3 g) del RGPD y el artículo 33 de la LOPDGDD, NICHDAY DF, S.L., suprimirá o devolverá los datos al Usuario de forma legible a petición del Usuario.

6.11 Responsabilidad

NICHDAY DF, S.L., se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en las presentes disposiciones y en la normativa vigente, en relación con el presente encargo de tratamiento de datos de carácter personal.

De conformidad con lo establecido en el artículo 28.10 del RGPD, NICHDAY, S.L., será considerado Responsable del tratamiento en el caso de que infrinja cualquier cláusula del presente contrato o del Reglamento al determinar las finalidades y medios del tratamiento, sin perjuicio de lo dispuesto en los arts. 82, 83 y 84 del RGPD.

7. Medidas de seguridad

NICHDAY DF, S.L., informa que el tratamiento que realiza de datos personales se realiza en todo momento de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y de los servicios de la sociedad de la información.

NICHDAY DF, S.L., tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal del Usuario y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, en conformidad con el que prevé la normativa vigente.

8. Responsabilidad del Usuario

El Usuario se compromete a utilizar el portal únicamente para la finalidad por la cual ha sido creado, así como de conformidad con la ley, la moral, el orden público y las normativas que se le sean de aplicación.

Asimismo, se compromete a hacer un uso adecuado del mismo, así como de su contenido y a no emplearlo para realizar actividades ilícitas o constitutivas de delito, que atenten contra los derechos de terceros y/o que infrinjan la regulación sobre propiedad intelectual e industrial, o cualesquiera otras normas del ordenamiento jurídico aplicable. En particular, el Usuario se compromete a no trasmitir, introducir, difundir y poner a disposición de terceros, cualquier tipo de material e información (datos contenidos, mensajes, dibujos, archivos de sonido e imagen, fotografías, software, etc.) que sean contrarios a la ley, la moral y el orden público.

9. Como darse de baja del portal

El portal es de uso exclusivo para aquellos Usuarios que se hayan registrado y hayan contratado una prestación de servicios de gestión documental con alguna de las empresas del grupo Tarinas. De este modo, se informa a los Usuarios que se podrán dar de baja del portal contactando por vía telefónica al grupo Tarinas o vía email a la dirección soporte@ovetauki.com , quienes internamente gestionarán su baja.

10. Quejas y Reclamaciones

El Usuario podrá dirigir sus quejas y reclamaciones al correo electrónico soporte@ovetauki.com, así como mediante un sistema de comunicación interno que funciona mediante mensajes de texto, donde el administrador recibe la petición, queja y/o reclamación del usuario.

Las peticiones, quejas y/o reclamaciones que llegan al administrador vía correo electrónico las recibe directamente el administrador del portal.

NICHDAY DF, S.L., deberá dar respuesta a las reclamaciones recibidas en el plazo más breve posible.

11. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones de uso y política de privacidad de la herramienta se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española aplicable, así como la jurisprudencia en la materia.

Para la interpretación y resolución de conflictos que pudieran surgir entre NICHDAY DF, S.L., y el Usuario por cualquier discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación de las presentes condiciones de uso y política de privacidad, se intentará solucionar las controversias a través de la mediación.

En todo caso, frente a las controversias que pudieran surgir entre NICHDAY DF, S.L., y el Usuario deberán ser dirimidas a los Juzgados y Tribunales españoles.